В разделе Закупки уже установлена специальная система для учета всех заказов, выкупов и прочего - личный кабинет Организатора. Всем стало удобно и легко! Всем! И Оргам, и УЗ и нашим Модераторам.
Внимание! Чтобы все понимали, это временная необходимость.
Уважаемые наши Зеленые Организаторы, и не только! Чуть ниже интересная информация и для всех Оргов сайта. А сначала для Зеленых:
Обратите внимание на данный пункт раздела:
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОСТА С ЗАКУПКОЙ ГРУППЫ СП
Делается это лишь по одной простой причине - чтобы Модераторам было удобнее и проще проверять ваши выкупы по официальным закупкам - чтобы упросить работу нашим Модераторам и меньше дергать вас всех за живое) . Просим отнестись к данному вопросу с пониманием и большой ответственностью, а то вашим кураторам иногда приходится очень много бегать и собирать информацию по многочисленным вашим постам с рядами, просить вас присылать скрины из лички, просматривать все комментарии к вашим постам с закупками и копаться в ваших шкатулочках с счастьем. Согласитесь, данные посты значительно упростят всю эту возню и наша с вами жизнь будет еще прекраснее.
ПОСТ С РАСЧЕТОМ ПО ВЫКУПУ. Необходимо каждому официальному Организатору создавать отдельные посты в своем дневнике, в котором будут отражены все расчеты и данные по определенному выкупу к официальной закупке. В заголовке к данным постам необходимо указать "Расчет по выкупу "НАЗВАНИЕ ЗАКУПКИ" номер ___ (номер выкупа)". В посте с расчетом необходимо указать ссылку на закупку, по которому выложен расчет. Видимость данного поста разрешено сделать "только мне" (то есть пост будет видеть только сам Организатор и Модератор), но также можно сделать его и открытым - это только по желанию Организатора. Никаких ограничений по скрытию данных постов нет. Ссылку на данный пост с расчетом необходимо отправлять как и при первом выкупе вместе с отчетностью по закупке, так и при последующих выкупах - но уже без отчетных документов - в Организаторскую. см здесь про отчетность официальных Организаторов. Не обязательно по одной закупке разбивать эту информацию на несколько постов, можно это сделать все и в одном посте (тогда просто в заголовке указать название закупки и номера выкупов). Кому как удобно. Главное чтобы Модератор открыл данный пост и увидел следующее в нем:
1. Заголовок - название закупки и номер (-а) выкупа (-ов).
2. Ссылка на закупку.
2. Заказы Участников закупки, участвующих в выкупе (аватарка участника и его заказ).
3. Оптовые цены по каждому наименованию в заказе.
4. Информация по сумме доставки (после совершения выкупа на момент совершения доплат по нему).
5. Информация по расчету с участниками (форма произвольная) - указывать итоговую сумму к предоплате/доплате по каждому Участнику закупки.
6. Если пост сделан в видимостью для друзей, то ваши Участники, при совершении оплат, отписываются об этих оплатах в комментариях к данному посту. Если пост сделан с видимостью только для Орга (это больше подойдет для каких-либо секретных закупок) - то он идет просто для ознакомления Модератору.
К примеру: оптовая цена 1000 рублей + орг процент (5, 10, 15 - смотря у кого какой) + доставка (если таковая имеется)
Сумму пишем либо итоговую, либо по каждой позиции, это как Организатору удобнее. Не обязательно это переписывать в ручную. Просто копируете эти данные. Участник вам все это указывает сам, когда оставляет свой заказ в теме закупки или пишет это вам в личное сообщение.
Хранить пост с расчетами необходимо столько же, сколько и накладные по выкупам - 1 год, даже если закупка уже откреплена и находится в Архиве. Пост с расчетами можно скрыть с видимостью "только мне". Можно создать в своем Дневнике категорию "Посты с расчетами" и хранить все данные посты в этой категории.
ВНИМАНИЕ! По отчетности ИНОзакупок: если у вас возникнут какие то доп.вопросы и неясности - все пожалуйста решите в личке со своим персональным куратором.
Мы вместе с нашей замечательной и мудрой Мисс Марпл разработали этот раздельчик для вас)
Прошу всех проверенных Зеленых Организаторов выполнить данный пункт правил, кто еще этого до сих пор не сделал.
Если есть какие то нюансы у Организатора по данным постам - кураторы всегда найдут компромисс и что то придумают для вас индивидуальное, как и во всех остальных случаях и вопросах по закупкам. Мы всегда готовы идти на встречу, упрощать и улучшать правила, делать всевозможные сюрпризы для Оргов и предоставлять всевозможные привилегии проверенным Организатором с хорошей репутацией.
Скоро мы вас всех приятно удивим. Именно Зеленых Оргов ждет множество интересных и волшебных сюрпризов на нашем сайте. Наш добрый чародей Майор постарался придумать именно для Зеленых очень много затей и привилегий, которые позволят сделать их закупки более востребованными, а данные придумки достаточно ускорят сборы по выкупам именно официальных Организаторов! Скоро все узнаете!
И да, чуть не забыл. Добавлю... спасибо вам всем за слова с мур-мур-благодарностями и признаниями в любви, обнимашками и нежностями, которые вы высылаете мне в личку. Я очень тронут... Как же хорошо быть в женском коллективе. Я и мечтать не мог об этом! Я стараюсь при этом быть объективным и сдерживаю свои взаимные чувства к вам, как только могу, многие это заметили уже по картам)) Извините, если когда то бываю не в меру зол и рычу на вас. Обычно я пушистый и мягкий, как одуван. Только волос меньше))
Был бы я таким, был бы чуть увереннее наверное... ох ох ох - не смущайте меня пожалуйста Вашими "люлю" и чумачедчими талиями и глазищими!
С уважением,
Ваш всегда РазВтриДня на связи, Пуаро)).
Комментарии 29
Внимание! Чтобы все понимали, это временная необходимость. Скоро в разделе Закупки будет установлена специальная система для учета всех заказов, выкупов и прочего. Все будет супер удобно и легко! Всем! И оргам, и УЗ и нашим Модераторам. Потерпите чуть- чуть пожалуйста. Ну немножечко.. Спасибо всем за понимание.
Ваш Пуаро.
Доброе утро! Жаль, что об удобстве работы организаторов и удобстве клиентов ни кто не подумал. Вы представляете как себя человек будет искать в таком посте, чтобы оплатить заказ? Сколько эти посты с телефона люди листать будут и искать? Ощущение, что к нам полнейшее недоверие, уже даже страшно новые посты открывать с дополнениями((((
+++++
+1000
Добрый день. Даша. Вы наверное опять не так все поняли. Пост можно сделать скрытым для себя только, а можно и для всех уз сделать. Как удобнее Оргу. Я это написал выше. Можно просто предоставить файл, где Вы ведете учет всех выкупов, если у Вас такой имеется. Сомневаюсь, что Вы все это держите в голове. Некоторые Организаторы нам сами эти посты давали и дают. Они ведут такие посты уже давно. Именно они нас натолкнули на такую идею. И таких Организаторов достаточно много, у которых есть такие учетные посты. Либо Орги ведут этот учет в ворде или екселе. Они просто нам файлик присылают. Ничего сложного в этом нет. Я разве написал про недоверие в Оргам? Я подробно написал в посте, для чего это делается. У нас один куратор по 4 часа на Орга тратит только перепиской ежедневной. На одного! Вот такое вип-обслуживание. А у вас ощущения! Эти посты будут только Модераторы листать. И эти посты для Модераторов! Вы глубоко ошибаетесь, что разработчики не думают об удобстве Организаторов и УЗ. Разработчиками сайта пишется система для раздела Закупки, которая будет автоматом все считать и учитывать для Оргов и УЗ, все заказы и все выкупы. Это всего лишь временная необходимость. Откуда столько уныния? Выпейте что-нибудь по горячее и поспите. Может я Вас приснюсь. Погода сегодня в Москве не очень, слышал. Может на Вас Московская осень так действует? Тортику сладенького скушайте. Все будет хорошо! Даша.
Добрый вечер, Пуаро. Так пост можно сделать один на все закупки? Я поняла, что речь идёт о посте оплат ( у меня только там инфа, не вижу смысла ещё куда то заносить её, лишняя трата времени) Или по каждой закупке пост оплат?
Добрый день. Даша!
Вот я пишу в своем посте выше.
"Не обязательно по одной закупке разбивать эту информацию на несколько постов, можно это сделать все и в одном посте (тогда просто в заголовке указать название закупки и номера выкупов). Кому как удобно".
Добрый вечер, Пуаро! К сожалению сейчас не вижу в личке никаких переписок, но если примерно, то Мисс Марпл написала, что отчётность делать в моих постах оплат. Если бы я так и делала, то многие девочки, которые заходят с телефона-просто не нашли бы себя в таком огромном списке. Тогда я сделаю один отчётный пост и буду там подписывать, скорою его, чтобы участникам лишняя рассылка глаза не мозолила.
Я думаю, что Вы с нашей Марпл договоритесь и найдете удобный способ)
Доброе утро, Даша Отличные закупки! !
По поводу отчетности и оформления темы Выкупа ответ у Вас в личке.
Дв!Подскажите, на какой срок нужно оставлять такие посты? Я думаю ,после выкупа,если притензий нет по выкупу,то через месяц удалять.Зачем захламлять дневник?Спасибо!
Добрый вечер. Светик.
Вот как дневник бесконечным, разнообразным и калоритным пиаром захламлять и прочей малиной, так ээээээто мы первые) а как посты с расчетами по выкупам - так сразу хламом называть) ух вы какие!! дамочки. Женская логика.
Я не про Вас конечно же. Я так..погафкать немного. Есть у нас конечно личности.
Накладные мы сколько храним - год? Год! Давайте вместе думать - сколько такие посты хранить будем? Сейчас Модераторский состав во главе с моей коллегой Марпл тоже свои идеи выдвинет.
Ну вот не понимаю для чего год ,почему такой срок..даже по чеку в магазине две недели на возврат..
а чо это мы возвращать то собрались? у нас тут не магазин, у нас тут совсем другой кафетерий.
Я плачу(((( Это ужас сколько нужно дополнительно работы делать с созданием данных постов(((( Теперь не до 2 ночи, а круглосуточно можно сидеть закупки вести . Раньше было правило- по первому выкупу предоставить всю отчетность. Теперь получается по каждому выкупу нужно еще посты писать?
Присоединяюсь, чем дальше в лес..
По всем дополнительным вопросам обратитесь пожалуйста в личное сообщение к своему персональному куратору. Спасибо.
Добрый вечер. Аленка. Хочу вот поинтересоваться, а где Вы ведете учет по всем своим выкупам? Вы же пишете, ну зуб даю, где то у себя в ворде или еще где то на листочке такие вот расчетики. Не ревите, ну не ревите. Плюшку хотите? Скоро будет!
Хочу! Тортик хочу! Вы добрые пекари, я знаю)))) У меня все в excel
Вот! Отлично! Оказывается у Вас все есть уже. И ничего и делать то Вам не нужно. Напишите об этом в личку своему куратору. Мерси.
Тортик? Заказ принят!
Добрый день! Есть посты для УЗ " суммы по выкупам", где для каждого все подробно расписано: каждая позиция УЗ с суммами, орг, доставка, итого к оплате. Такие посты пойдут? Или надо ещё что-то? Не совсем поняла.
Доброе утро, Оkсана (Белор. косметика)
Вы же совсем недавно приходили ко мне "в гости"... Возвращайтесь обратно и мы с Вами всё обсудим индивидуально.
Здравствуйте, Мисс Марпл. Тогда может комментарии отключать в таких постах? Тогда бы сразу к Вам направилась. Спасибо, вечером напишу в личку.
Не видим необходимости в отключении комментирования - мы открыты к любому диалогу Обращайтесь, буду ждать Вас.
здравствуйте, извините, что влезаю, очень жду от вас ок по закупке сп, чтобы все остальное переоформить
Оксана, добрый вечер. По всем дополнительным вопросам обратитесь пожалуйста в личное сообщение к своему персональному куратору. Спасибо.
Добрый день, Пуаро-2, спасибо за разъяснения!
У меня вопрос, могу ли я создать пост на сегодняшний день и вести его, не прописывая прошлые заказы? Дело в том, что у меня нет как таковых выкупов, я не собираю минималку, а выкупаю в режиме нон-стоп. Если понадобится, то конечно буду поднимать информацию, весь вопрос надобности....
Там, где закупка ведётся именно с минималк - пост сделан, всею информацию прописала и отправила в организаторской...
Мария, добрый вечер. По всем дополнительным вопросам обратитесь пожалуйста в личное сообщение к своему персональному куратору. Спасибо.
Спасибо!